住友电机集团将采购视为“支持其业务活动基础的服务”，并于2006年5月制定了符合“住友精神”和“住友电机集团企业原则”的基本采购政策。
供应商的合作对我们在采购活动中进一步落实企业社会责任的承诺至关重要。我们根据“住友精神”和“住友电气集团企业原则”确定了要求我们的供应采取积极措施的问题，并于2010年7月制定了“住友电气集团企业社会责任采购指南”。
我们已将基本采购政策和住友电机集团企业社会责任采购指南分发给我们的主要供应商，以及我们的集团公司，并寻求他们的理解与合作。

在住友电机，设立在采购事业部的集团采购协作办公室，由住友电机集团23个事业部和分公司负责采购和外包的工作人员组成，根据基本采购政策推动集团范围内的活动和措施。此外，采购科亦定期出版电子邮件杂志，供住友电机集团的采购及外发员工使用。杂志中适时刊登有关实际问题的文章，例如合规及环保措施，以及有关建议，以提高集团各负责人员的环保意识。在海外，我们会根据采购科国际采购办事处在中国、东盟、美国和欧洲地区的倡议，在区域基础上扩大设立采购人员联络委员会。采购人员联络委员会通过制定整个集团的采购措施和培训员工，确保全面执行基本采购政策。

遵守规定的承诺

不用说，合规也比任何采购活动都重要。尤其重要的是，遵守《禁止延迟向分包商支付分包合同收益等法案》(以下简称《分包法》)，以便与分包商进行适当的交易，以及遵守《海关法》，以便对我们直接从海外公司进口的项目适当支付关税。针对这两个优先考虑的问题，我们每年都在我们的部门和国内分公司组织培训研讨会，鼓励自查，并提供以指导为目的的参观，以便我们的员工能够获得专业知识，并确保完全遵守与采购相关的法律。

采购质量改进活动

(鼓励供应商提高产品质量)

我们集团从事多个不同的业务领域，对产品质量的要求因产品和客户而异。在我们的生产过程中，我们采购各种各样的产品，包括原材料、电子零件、设备和软件，因此，我们采购的质量控制对我们的业务运营非常重要。
虽然客户的要求和对供应商的期望不同，但我们对产品质量的理念是基本一致的。为此，我们于2010年9月制定了《供应商质量控制指引(*)》，要求供应商保证其产品的质量。以ISO9001为基础，指导方针阐述了我们采购的质量保证政策和对供应商的要求。
通过与供应商的合作，我们将继续努力确保产品质量和安全。

为保护全球环境作出贡献

为了促进环保采购活动，我们根据SEI绿色质量采购指南，努力消除产品中的禁用物质，并加强对产品中含有的其他有害物质的控制。(*)未来，我们会发展一套以环境管理水平为指标的供应商评估及甄选制度，并透过与供应商的共同努力，推动为保护全球环境作出贡献的措施。
住友电机也于2009年6月推出了ECO保理系统，该系统是与三井住友银行合作开发的。在这个系统中，当供应商在到期日之前将应收账款转换为现金时，符合我们关于环境保护活动的原始标准的供应商被证明适用于优惠利率。通过这个系统，我们鼓励我们的供应商进行环保活动。

住友电气集团负责任的矿产采购计划

住友电气集团在《基本采购政策》中指出“促进以合规为基础的采购活动”，并认识到经济合作与发展组织(OECD)附件二所列的风险，如刚果民主共和国及其邻国武装团体非法交易的冲突矿物(*)、钴矿开采(担心是最严重的童工形式)、冲突地区和高风险地区(CAHRAs)的人权侵犯和劳工问题是供应链中严重的社会问题。在采购活动中履行社会责任，我们的目标是实现“负责任的矿产采购”，不涉及非法或不诚实的原材料行为。为此，我们在必要时对涉及此类非法或不诚实行为的冲突矿物使用供应链进行调查。
如果发现有可能引起人权问题等社会问题的矿物或被武装团体用作资金的矿物，将采取措施避免使用。”

根据《基本采购政策》中“促进与供应商互信合作的采购活动”的原则，我们将要求供应商理解住友电机集团的做法，并配合我们上述的调查。如果发现使用了受关注的矿物，将要求相关供应商采取措施避免使用这些矿物，就像我们在集团中所做的那样，与我们合作实现“负责任的矿物采购”。

*冲突矿产问题:刚果民主共和国及其周边国家生产的钽、钨、锡、黄金或其衍生品的贸易是武装组织实施严重侵犯人权行为的资金来源